Általában véve szem előtt kell tartani, hogy mennyire fontos, hogy cégünk a lehető legnagyobb mértékben pozitív benyomást keltsen, pontosan azért, mert ennek köszönhetően az ügyfeleink is annyira értékelni fogják majd, ahogyan mi is. Semmikép sem utolsó szempont az sem, hogy ilyenkor mindig mindent alaposan meg kell tervezni, hiszen azok a tennivalók, amelyek ilyenkor adódnak, sokszor egy rendezvényügynökség feladatát jelentik. Szem előtt kell persze azt is tartani, hogy pontosan mekkora költséget jelent számunkra az, hogy egy teljes estét rendezvényt megszervezzünk, emellett pedig a mi dolgunk is könnyebb, amennyiben minőségi szakemberek állnak a rendelkezésünkre. Akkor pedig, amikor már mindent átlátunk és tisztában vagyunk azzal is, hogy mi magunk mire vagyunk képesek és mihez kell segítség, érdemes célirányosan keresni, arról már nem is beszélve, hogy a későbbiek során sokkal könnyebb lesz egy hasonló feladatot ellátni, ami számunkra is könnyebb és egyszerűbb. Számunkra pedig rövidebb és hosszabb távon is ugyanolyan fontos.
