A tartósan használt eszközök könyvelése eltér a mindennapi költségek könyvelésének módjától. A könyvelő Tata városából felhívja a figyelmet arra, hogy a tartós használat céljából vásárolt eszközöket másképp kell nyilvántartani, mint a folyó költségeket, vagy éppen az árukat. Sajnos még sok könyvelő iroda is beleesik abba a hibába, hogy a kis értékű tárgyi eszközöket azonnal elszámolja költségként. A törvény nem tesz különbséget a kis és nagy értékű tárgyi eszközök nyilvántartásában, attól függetlenül, hogy a kis értékű tárgyi eszközöket már a beszerzés évében is száz százalékosan el lehet költségelni. Ez a könyvelésben nem jelenti azt, hogy a kis értékű eszközöket ne kellene nyilvántartásba venni a befejezetlen beruházás számlán. A könyvelés helyes módja az, hogy mind a nagy értékű, azaz százezer forint feletti bekerülési értékű eszközöket, mind a kis értékű eszközöket nyilvántartásba kell venni a 161-es befejezetlen beruházás számlán. Amint az adott eszközt a vállalkozás használatba veszi, a könyvelő iroda aktiválja az eszközt. Az aktiváláskor eldől, hogy kis értékűnek minősül-e az eszköz, ha igen akkor már a beszerzés, illetve aktiválás pillanatában teljes egészében amortizálni lehet. (Ha például a nyomtató ára 100000 Ft alatt van, de a hozzá vásárolt tintapatron töltő szettel együtt már meghaladja a 100000 Ft-ot, akkor az az eszköz már nem minősül kis értékűnek.) Mint látjuk, az azonnali leírás ellenére a szabályos könyvelés megjeleníti a kis értékű eszközöket is a beruházási számlán.
