Ha több évre előre tervezünk, olyan naptár válasszunk, amely hosszabb távon is kiszolgálhat minket. Az agenda azért lehet jó választás, mert a külsejét tekintve egy olyan strapabíró anyagból van, amit hosszú éveken át használni tudunk. Általában a bőr hatásúak kedveltebbek a vásárlók körében, hiszen valamivel olcsóbban, de sokan döntenek úgy, hogy beruháznak egy eredeti bőrkötésű naptárra. Így hosszú éveken át nem kell azzal foglalkozni, hogy beszerezzék a számukra legtökéletesebb naptárt. Ezek után pedig minden évben vásárolhatunk hozzá betétlapokat, amelyeket variálhatunk, cserélgethetünk, vagy esetlegesen ki pótolhatunk. Általában minden gyártó egyedi belső részt készít, így ha gyűrűs betétre van szükségünk, érdemes gyártó szerint vásárolni. Fontos ugyanis a gyűrűk mérete, valamint az is, hogy a betétlap pontosan mekkora. Különféle választó lapokat is választhatunk, így könnyedén tudjuk rendszerezni a naptárunkat, valamint az egyéb jegyzeteket, telefonszámokat is. Akár számológépet és vonalzót is vehetünk, amennyiben szükségét érezzük.
